La startup lanza una aplicación que aumenta la productividad y te ayuda a gestionar proyectos, tareas y personas de forma más rápida y eficiente
«Hace 2 años tuve el sueño de crear una startup que revolucionará la gestión de los recursos humanos. La semilla del proyecto fue una app muy simple para gestionar los servicios de limpieza a nivel doméstico y posteriormente se adaptó al sector de ‘Facility Management & Facility Services’. El resultado de todo esto fue Plannifai», explicó a IDEAL Eduardo Ybarra, CEO de la compañía seleccionada como una de las 27 finalistas de Alhambra Venture 2021.
–¿Por quién está formada actualmente la empresa?
–Somos un equipo de personas con formación multidisciplinar con perfiles internacionales y con vocación global. Cada responsable de área lidera un equipo de profesionales especializados: consultores, ingenieros, desarrolladores, maquetadores, diseñadores gráficos y visuales. Los fundadores y los impulsores de la idea inicial fueron José Antonio Carpio, strategic advisor IA, y Eduardo Ybarra, CEO.
–¿Qué les llevó a emprender?
–Gracias a nuestra experiencia vimos la necesidad de mezclar ambos sectores para ofrecer a las empresas soluciones que le hagan tener una ventaja competitiva. La matriz del proyecto es Dattechs, y se fundó en 2017. Plannifai es un producto de Dattechs y comenzó en 2019.
–¿En qué consiste su proyecto?
–Plannifai es una aplicación que te ayuda a planificar proyectos, tareas, personas y multitud de procesos de forma rápida y eficiente. Plannifai es un software para la gestión y planificación en el sector del ‘Facility Management & Facility Services’ (servicios generales como limpieza, jardinería, ingeniería, obra civil, seguridad, etc.). Es ideal para la gestión de múltiples espacios, como hospitales, centros de salud, centros educativos, aeropuertos, parques temáticos, espacios de uso público y mucho más.
La modularidad de Plannifai permite adaptarlo a las necesidades de cada cliente y proyecto, integrándose con cualquier ERP. Así, habilita una gestión integral y eliminamos los procesos que no aportan valor al funcionamiento de la compañía.
–¿Qué problema pretende solucionar su startup?
–No existen soluciones específicas para planificar cientos de personas en el sector del ‘Facility’ y estas suponen el 90% de sus costes. Una mala planificación supone una pérdida de tiempo, dinero y eficiencia que se refleja en el servicio, en las cuentas y en los resultados. Los gestores de RRHH dedican el 50% del tiempo en tareas potencialmente automatizables, comunicación, horarios, bolsa de horas, absentismos…
–¿Cuál es el valor añadido de Plannifai?
–Plannifai es un Saas que simplifica la gestión de empresas con más de 100 personas, evita reportes y ofrece conocimiento en tiempo real. Su sistema está asistido por un motor de IA que optimiza cargas de trabajo y toma decisiones inteligentes. Además de todo esto, Plannifai es una gran ventaja competitiva. Por cada euro invertido con Plannifai podrás ahorrar hasta 11€.
–¿Hacia qué tipo de público va dirigido el proyecto?
–Actualmente nuestro público objetivo son empresas de ‘Facility Management & Facility Services’ con más de 100 empleados. Estamos iniciando prospección también en otros sectores donde necesiten planificación avanzada de turnos como ayuntamientos, cadenas de gimnasios, retailers…
–¿Cuáles son las claves del éxito del producto?
–Los pilares de Plannifai son nuestro ‘Know-How’ en operaciones, funcionalidades únicas, plazo de implementación y facilidad de uso. Destacamos por la capacidad de control de horarios, absentismo, y planificación (IA). Además, contamos con un menor plazo de implementación, solo 4 semanas, frente a las más de 30 semanas que ofrece la competencia.
–¿Cuál es la situación actual de su proyecto?
–Nos encontramos en un proceso de venta y búsqueda de clientes. Actualmente contamos con uno: Fundación Valentín Madariaga y estamos pendientes de cerrar tres más.
–¿Cuales son los objetivos a corto plazo de su startup?
–Actualmente tenemos financiación abierta y queremos cubrir 320k€. Asimismo, buscamos reforzar el equipo de ventas y CSM, alcanzar 6 nuevos clientes que se sumen a los que ya tenemos y facturar unos 94k€.
–¿Cuáles son sus expectativas de futuro a largo plazo?
–A finales de 2022 nos gustaría haber alcanzado los 31 clientes y una facturación de ticket medio de 16k€ a 39k€ por año.
El objetivo de facturación en 2022 es de 468k€. Otra de las prioridades será reforzar equipo de marketing, diseño, ventas, ‘onboarding’ y CSM. Remataremos con una ronda de 500k€ a 1M€.
–¿Qué esperan de Alhambra Venture 2021?
–Nos gustaría poder contactar con inversores de primer nivel y preparar muy bien la ronda de 2022. Así como crear sinergias con otros proyectos y aprovechar la formación y mentoría para mejorar el ‘pitch’. Esperamos poder agradecer esta oportunidad con mucho trabajo y éxitos futuros.
Patrocinadores
Alhambra Venture es posible un año más gracias a la colaboración de la Junta de Andalucía, Diputación de Granada, BStartup de Banco Sabadell, Garantia, Day One de la Caixa, Universidad de Granada, Acciona, Ayuntamiento de Granada, Google for Startup, Enisa, CESUR, [A] Code Abogados y AWS de Amazon.
